NotebookLM Plus：AIを活用した画期的な情報管理ツールの完全ガイド

はじめに：驚きの発見

先日、ビジネス効率化を探求していた時に偶然見つけた動画が、私の仕事の進め方を根本から変えました。
GoogleのNotebookLM Plusという革命的なツールについて紹介されていたのですが、
その機能と可能性に本当に驚かされました。
この記事では、動画の内容を詳しく解説しながら、
このツールをどのようにビジネスや日常生活で活用できるかをステップバイステップでご紹介します。

▼ こちらが発見した動画です ▼ [動画を埋め込む場所]

NotebookLM Plusとは？

NotebookLM Plusは、Googleが提供する情報管理と質問応答のためのAIツールです。
最大の特徴は、アップロードした情報のみを参照して回答を生成する点です。
一般的な情報は持ち込まず、ユーザーが提供したデータのみに基づいて質問に答えます。

例えば、会社の就業規則について質問すると、一般的な就業規則の情報ではなく、
アップロードした自社の就業規則データだけを参照して回答します。

始め方：アクセス方法

  1. Google Chromeで「notebook lm」と検索します
  2. Google NotebookLM Plusのリンクをクリックします
  3. Google Workspaceプランに加入している場合、NotebookLM Plusの画面が表示されます

活用方法：3つの実践例

動画では主に3つの活用事例が紹介されていました。
これを実際に試してみましょう。

1. 就業規則の管理と共有

ステップ1：就業規則をアップロードする

  1. NotebookLM Plusの「新規作成」をクリックします
  2. 「ソースをアップロード」からGoogleドキュメントの就業規則を選択します

ステップ2：質問してみる

  • 例：「入社3年目の有給はどれくらいありますか？」と入力すると、
    就業規則から正確な情報を抽出して回答してくれます

ステップ3：他のメンバーと共有する

  1. ソースの横にある共有ボタンをクリック
  2. ユーザーを追加して権限を設定（閲覧のみなど）
  3. これにより、簡易的な社内マニュアルサイトとして機能します

注意点：

  • ドキュメントを更新した場合、自動で同期されません
  • 「Googleドライブと同期」ボタンをクリックして最新情報に更新する必要があります

2. 社長の考え方ボットの作成

ステップ1：情報源をアップロードする

  1. YouTube動画、音声データ、テキストデータなど、
    社長の考え方が表現されているコンテンツをアップロード
  2. 例えば、YouTubeのライブ配信、TikTokの内容、書籍データなど

ステップ2：質問の例

  • 「一緒に仕事したいと思う人はどういう人ですか？3つまとめてください」
  • 「コミュニケーション能力とはどういうことですか？」

ポイント：

  • 音声データも直接アップロード可能
  • iPhoneやAndroidの録音アプリで録音したインタビューデータなどもそのまま使える
  • わざわざ文字起こしをする必要がない

3. 会議の議事録自動作成

ステップ1：会議の音声をアップロードする

  1. 録音した会議音声ファイルを選択してアップロード
  2. 雑談を含む非構造化された会話でも問題なし

ステップ2：分析と整理

  1. 「分かりやすくまとめてください。カテゴリー分けして決定事項も教えてください」と指示
  2. AIが自動的に会議内容をカテゴリー分けして整理

ステップ3：出力形式の選択

  • 「ブリーフィングドキュメント」：簡潔な要約
  • 「よくある質問(FAQ)」：Q&A形式でまとめる

活用のコツ：

  • 議事録の内容が正確かどうかを確認することが重要
  • 特に決定事項は会議中にメモしておくと検証しやすい
  • Googleドキュメントにコピーしてさらに編集・共有可能

注意点とこれからの展望

動画では、AIツールの活用において重要な点がいくつか指摘されています：

  1. 正確性の確認：AIが生成した内容が正確かどうかを人間がジャッジする必要がある
  2. スキルの変化：従来の「議事録作成能力」よりも「AIが作成した議事録の正確性を判断する能力」が重要になる
  3. リアルタイムコミュニケーション：対面でのコミュニケーション能力はAI時代においても依然として重要

将来的には、Google Meetと連携してリアルタイムで議事録を作成するような機能も期待できそうです。

まとめ：実践してみませんか？

NotebookLM Plusは、ビジネスの効率化において革命的なツールです。
特に以下のような用途で威力を発揮します：

  • 社内規則や情報の管理と共有
  • 経営者や専門家の知見をAIボット化
  • 会議の効率化と情報共有の円滑化

この動画で紹介されていた内容は私自身のノウハウではなく、
見つけた優れたコンテンツをシェアしているものですが、この技術の可能性に大いに刺激を受けました。

一緒に実践してみませんか？

この記事を読んでNotebookLM Plusに興味を持たれた方、
実際に試してみたい方、私たちと一緒に実践してみませんか？
様々な事例を作り、ビジネスでの活用方法をさらに探求していきたいと考えています。

興味のある方はぜひご連絡ください。
皆さんと一緒にAI時代のビジネス変革を進めていければと思います。

（※この記事の内容は発見した動画に基づいており、私自身のノウハウではありません。
各自の環境で実践される際は、Google Workspaceの契約状況やプライバシーポリシーをご確認ください。）